01 · ChinaMNC
ચીનમાં કેમ પ્રવેશ કરવો
ચીનની મુખ્ય ભૂમિ વિદેશી સ્થાપકો માટે મોટું બજાર, ઊંડી પુરવઠા શૃંખલા અને ઝડપી શહેરી વિકાસ ધરાવે છે. જો તમારો વ્યવસાય ઉત્પાદન, ટેકનોલોજી, ઈ-કોમર્સ, સેવાઓ કે સ્થાનિક ગ્રાહકો સાથે સંબંધિત હોય, તો સ્થાનિક કંપની બનાવવાથી તમે સ્થાનિક ભાગીદારો સાથે કરાર કરી શકો, કર્મચારીઓ રાખી શકો અને બેંકિંગ સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકો.
પરંતુ ચીન એક જ નિયમ હેઠળ ચાલતું નથી. દરેક પ્રાંત, શહેર અને ઉદ્યોગ ક્ષેત્રના પોતાના નિયમો અને પ્રોત્સાહનો હોઈ શકે છે. તેથી પ્રથમ પગલું એ છે કે તમે કયા શહેરમાં અને કયા વ્યવસાય ક્ષેત્રમાં પ્રવેશ કરવા માંગો છો તે સ્પષ્ટ કરો. વિદેશી રોકાણ માટેની નકારાત્મક યાદી તપાસો, કારણ કે કેટલાક ક્ષેત્રોમાં વિદેશી માલિકી પર મર્યાદા કે પ્રતિબંધ હોઈ શકે છે.
ચીનમાં કારોબાર કરવા માટે સ્થાનિક સંબંધો, ભાષા અને નિયમનકારી સમજ ઉપયોગી છે. પરંતુ કાનૂની રચના પસંદ કરતી વખતે ફક્ત ખર્ચ નહીં, પણ નિયંત્રણ, જવાબદારી, કર અને ભવિષ્યના વિકાસની શક્યતા પણ ધ્યાનમાં લો. યોગ્ય સલાહકાર સાથે વહેલી ચર્ચા કરવાથી પાછળથી મોંઘા સુધારા ટાળી શકાય છે.
02 · ChinaMNC
WFOE, જોઈન્ટ વેન્ચર કે પ્રતિનિધિ કાર્યાલય
WFOE એટલે સંપૂર્ણ વિદેશી માલિકીની કંપની. આમાં વિદેશી સ્થાપક સંપૂર્ણ નિયંત્રણ ધરાવે છે. જો તમારો વ્યવસાય પરવાનગી ધરાવતા ક્ષેત્રમાં હોય, તો આ સૌથી સીધી રચના હોઈ શકે. WFOE લાભ, કરાર, કર્મચારી અને બૌદ્ધિક સંપત્તિ પર નિયંત્રણ આપે છે, પરંતુ તેને પૂર્ણ નોંધણી અને પાલનની જવાબદારી પણ આવે છે.
જોઈન્ટ વેન્ચર એ ચીની ભાગીદાર સાથેની સંયુક્ત કંપની છે. જ્યાં વિદેશી માલિકી પર મર્યાદા હોય અથવા સ્થાનિક બજાર, પરવાનગી કે વિતરણ નેટવર્ક માટે ભાગીદાર જરૂરી હોય ત્યાં તે ઉપયોગી થઈ શકે. પરંતુ નિયંત્રણ, નફાની વહેંચણી, નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા અને બહાર નીકળવાની શરતો કરારમાં સ્પષ્ટ કરવી જરૂરી છે.
પ્રતિનિધિ કાર્યાલય મર્યાદિત પ્રવૃત્તિ માટે હોય છે. તે સામાન્ય રીતે બજાર સંશોધન, સંપર્ક સાધનો અને પ્રચાર જેવી બિન-નફાકારક પ્રવૃત્તિઓ પૂરતું રહે છે. તે સીધો વ્યવસાય કે આવક કમાવવા માટે યોગ્ય નથી. દરેક રચનાના ખર્ચ, સમય અને પાલનની જવાબદારી અલગ હોય છે, તેથી તમારા લક્ષ્યો સાથે સરખાવો કરો.
03 · ChinaMNC
પાંચ પગલાંની નોંધણી પ્રક્રિયા
પગલું 1: આયોજન અને શક્યતા તપાસ. વ્યવસાય ક્ષેત્ર, શહેર, રચના અને માલિકી માળખું નક્કી કરો. વિદેશી રોકાણની નકારાત્મક યાદી અને સ્થાનિક પરવાનગીની જરૂરિયાત તપાસો. સ્થાનિક સલાહકાર સાથે નામ અને વ્યવસાય ક્ષેત્રની ચર્ચા કરો.
પગલું 2: દસ્તાવેજોની તૈયારી. કંપનીના નિયમો, સ્થાપકના પાસપોર્ટ, નોંધાયેલા સરનામાના પુરાવા અને જરૂરી હસ્તાક્ષર/સત્તાવારીના દસ્તાવેજો તૈયાર કરો. કેટલાક દસ્તાવેજોનું ભાષાંતર કે પ્રમાણીકરણ જરૂરી હોઈ શકે.
પગલું 3: નામ મંજૂરી અને નોંધણી. કંપનીના નામની અગાઉથી તપાસ કરો અને સ્થાનિક બજાર નિયમન સત્તાધિકારી પાસે નોંધણી અરજી સબમિટ કરો. વ્યવસાય લાઇસન્સ મેળવો.
પગલું 4: પોસ્ટ-નોંધણી પગલાં. સત્તાવાર સિક્કા, કર નોંધણી, બેંક ખાતું અને જરૂરી ઉદ્યોગ પરવાનગીઓ પૂર્ણ કરો. સ્થાનિક સત્તાવાળાઓની જરૂરિયાત પ્રમાણે ફેરફારો કરો.
પગલું 5: કાર્યરત પાલન. લેખા, કર રિટર્ન, કર્મચારી નોંધણી અને વાર્ષિક ફાઇલિંગ સમયસર કરો. નિયમો બદલાય તેમ પાલન પ્રક્રિયા અપડેટ કરો.
04 · ChinaMNC
જરૂરી દસ્તાવેજો
ચીનમાં કંપની નોંધણી માટે સામાન્ય રીતે સ્થાપકના પાસપોર્ટની નકલ, કંપનીના નિયમો, વ્યવસાય ક્ષેત્રનું વર્ણન, નોંધાયેલા સરનામાનો પુરાવો અને કાનૂની પ્રતિનિધિની નિમણૂક જેવા દસ્તાવેજોની જરૂર પડે છે. વિદેશી દસ્તાવેજો માટે ભાષાંતર, નોટરાઇઝેશન કે એપોસ્ટિલની જરૂર પડી શકે છે.
દરેક શહેર અને ઉદ્યોગની જરૂરિયાત અલગ હોઈ શકે છે. કેટલાક કિસ્સામાં વધારાના પરવાનગી દસ્તાવેજો, પર્યાવરણીય મૂલ્યાંકન કે સ્થાનિક સત્તાવાળાઓની મંજૂરી જરૂરી હોય છે. તેથી અરજી કરતા પહેલાં સ્થાનિક નિયમોની તાજી યાદી મેળવો.
દસ્તાવેજોમાં નામ, સરનામું અને હસ્તાક્ષર સુસંગત રાખો. નાની ભૂલ પણ પ્રક્રિયા લંબાવી શકે છે. બધા દસ્તાવેજોની નકલ અને ઇલેક્ટ્રોનિક બેકઅપ રાખો. જો તમે સ્થાપક તરીકે ચીનમાં હાજર ન હોવ, તો સ્થાનિક પ્રતિનિધિ મારફતે પ્રક્રિયા કેવી રીતે થશે તે અગાઉથી સ્પષ્ટ કરો.
05 · ChinaMNC
નોંધાયેલું સરનામું અને વ્યવસાય ક્ષેત્ર
નોંધાયેલું સરનામું ફક્ત પત્રવ્યવહારનું સરનામું નથી; તે કાનૂની અને કર સંબંધિત મહત્વ ધરાવે છે. ઘણા શહેરોમાં વ્યાપારી સરનામાની જરૂર પડે છે અને રહેણાંક સરનામું સ્વીકારવામાં ન આવે. સરનામું એવા વિસ્તારમાં હોવું જોઈએ જ્યાં તમારો વ્યવસાય ક્ષેત્ર માન્ય હોય.
વ્યવસાય ક્ષેત્ર એટલે કંપની કઈ પ્રવૃત્તિઓ કરી શકે તેની સત્તાવાર સૂચિ. તેને વ્યાપક રાખવાથી ભવિષ્યમાં વિસ્તરણ સરળ બની શકે, પરંતુ કેટલાક ક્ષેત્રોને વધારાની પરવાનગીની જરૂર પડે છે. તેથી તમે હાલમાં કરવા માંગતા કામ અને નજીકના ભવિષ્યમાં કરી શકાય તેવા કામ વચ્ચે સંતુલન રાખો.
જો તમે ઉત્પાદન, ખાદ્ય, દવા, શિક્ષણ કે ડેટા સંબંધિત ક્ષેત્રમાં છો, તો વિશેષ નિયમો લાગુ પડી શકે છે. સરનામું અને વ્યવસાય ક્ષેત્ર બંને સ્થાનિક નિયમો સાથે મેળ ખાતા હોવા જોઈએ, અન્યથા લાઇસન્સમાં વિલંબ કે ઇનકાર થઈ શકે.
06 · ChinaMNC
બેંક ખાતું, કર અને વિઝા
કંપની નોંધણી પછી વ્યાપારી બેંક ખાતું ખોલાવવું પડે છે. બેંકો દસ્તાવેજો, સ્થાપકની ઓળખ અને વ્યવસાયની પૃષ્ઠભૂમિ તપાસે છે. દરેક બેંકની પ્રક્રિયા અને જરૂરિયાત અલગ હોઈ શકે છે, તેથી અગાઉથી માહિતી મેળવો. વિદેશી ચલણ ખાતું અને સ્થાનિક ચલણ ખાતું અલગ હોઈ શકે.
કર વિભાગમાં કંપની નોંધણી, ઇન્વોઇસિંગ અને રિટર્ન ફાઇલિંગની જવાબદારી હોય છે. કર્મચારીઓ માટે પણ સ્થાનિક નિયમો લાગુ પડે છે. ચીનમાં કર નિયમો સમયાંતરે બદલાય છે, તેથી સ્થાનિક કર સલાહકાર સાથે નિયમિત સંપર્ક રાખો.
વિઝા અને કામ કરવાની પરવાનગી કંપની નોંધણીથી અલગ પ્રક્રિયા છે. વિદેશી સ્થાપકે યોગ્ય વિઝા શ્રેણી અને કાર્ય પરવાનગી માટે અરજી કરવી પડે છે. વ્યવસાયિક મુલાકાત, રોકાણ અને રોજગાર એ અલગ શ્રેણીઓ હોઈ શકે. કંપની નોંધાવવાથી આપોઆપ કામ કરવાનો અધિકાર મળતો નથી, તેથી સ્થાનિક અધિકારીઓની તાજી માહિતી લો.
07 · ChinaMNC
સામાન્ય ભૂલો ટાળો
ઘણા સ્થાપકો ઉતાવળમાં કંપની નોંધાવે છે અને પછી વ્યવસાય ક્ષેત્ર, સરનામું કે માલિકી માળખું બદલવું પડે છે. પહેલા વ્યવસાય યોજના અને સ્થાનિક નિયમો સ્પષ્ટ કરો. બીજી સામાન્ય ભૂલ એ છે કે દસ્તાવેજોમાં નામ, સરનામું કે હસ્તાક્ષરમાં અસંગતિ રહે છે.
કેટલાક લોકો કર પાલનને હળવેથી લે છે. લેખા, ઇન્વોઇસ અને રિટર્ન સમયસર ન રાખવાથી દંડ થઈ શકે. બેંક ખાતું ખોલાવતી વખતે વ્યવસાયની સ્પષ્ટતા ન હોવી પણ વિલંબનું કારણ બની શકે.
જોઈન્ટ વેન્ચરમાં ભાગીદાર સાથે નિયંત્રણ, નફાની વહેંચણી અને બહાર નીકળવાની શરતો લેખિતમાં ન રાખવી મોટી ભૂલ છે. તેમજ સ્થાનિક સલાહકાર પસંદ કરતી વખતે ક્ષેત્રનો અનુભવ અને સંદર્ભ તપાસો. છેવટે, કંપની નોંધણી પૂરી થવી એ અંત નથી; તે નિયમિત પાલનની શરૂઆત છે.